L'ICCROM et l'UNESCO (Section des Musées) ont élaboré un programme de 3 ans, dont l'objectif est de préparer des outils pédagogiques pour les pays en développement afin de répondre à leurs besoins dans 4 domaines prioritaires :
- Documentation des collections
- Evaluation des détériorations et des risques pour les collections
- Réorganisation des collections en réserve
- Programme d'urgence dans les musées.
L'objectif du projet sur la Documentation des collections est de "Donner aux petits musées des 50 pays les moins avancés les savoir-faire et les outils nécessaires pour analyser leur système de documentation et les guider dans la prise en main d’une base de données informatisées simple pour l’informatisation de leur inventaire. Un logiciel facile d’utilisation, bon marché, puissant et efficace devrait être identifié et adapté aux besoins des musées des PMA."
• La première étape du projet a consisté à faire une évaluation des différents systèmes documentaires existants et des initiatives mises en place lors de ces 20 dernières années (notamment par CIDOC, le Getty Conservation Institute, Tropenmuseum, ICCROM, etc.) et d'avancer des propositions pour la mise en place du projet.
• Pour 2007, il était également prévu d'organiser une réunion d'évaluation et de planification pour le développement d'un projet pilote dans 6-10 musées sélectionnés conjointement par l'ICCROM et l'UNESCO.
L’ICCROM et l’UNESCO ont demandé à l’EPA d’apporter son expertise pour le volet Documentation des collections. A la suite d’une sélection préliminaire opérée par l’ICCROM et l’EPA, quatorze musées ont été choisis pour l’enquête : Musée Historique d’Abomey, Bénin, Musée National du Burkina Faso, Musée national des Arts et Traditions du Gabon, Robben Island Museum, Afrique du Sud, National Museum of Botswana, National Museums of Kenya, Kenya, Fort Jesus Museum, Kenya, Kisumu Museum, Kenya, Musée régional de Huila, Angola, Museo nacional de São Tomé, National Museum, Ethiopie, Musée du Palais d'Andafiavaratra, Madagascar, Musée de l’Université d’Antananarivo, Madagascar, Musée national du Mali.
L’enquête a été coordonnée par Anne Ambourouè Avaro, Coordonnatrice du Pôle Editions à l’EPA, basée à Libreville, au Gabon. Ce rapport final traite des résultats de l’enquête, commencée en avril 2007.
